Box

Sulle Box

Box è un fornitore di cloud storage, soluzioni di collaborazione remota e una soluzione di data room virtuale fondata negli Stati Uniti nel 2005. Box ha uffici in quattro città statunitensi e in altri nove Paesi: Canada, Regno Unito, Francia, Germania, Paesi Bassi, Svezia, Polonia, Giappone e Australia.

Box non è specializzata nel servire clienti di settori specifici o nel facilitare un particolare tipo di transazione aziendale. Piuttosto, la sua suite di software Content Cloud – che include la data room virtuale Box – serve clienti di un’ampia gamma di settori (comprese le organizzazioni del settore pubblico) e può essere utilizzata per semplificare qualsiasi processo aziendale che coinvolga la gestione dei contenuti.

Caratteristiche di sicurezza dei documenti

Box protegge i dati archiviati nelle sue sale dati virtuali con diverse misure di sicurezza. Vediamole più da vicino:

  • Autenticazione a più fattori. Questa funzione rende più difficile per gli hacker introdursi da remoto negli account degli utenti delle sale dati o per chiunque abbia accesso al dispositivo dell’utente di impersonare l’utente e accedere al suo account.
  • Single Sign-On. L’SSO riduce il numero di punti sensibili agli attacchi malevoli, poiché invece di avere una password diversa per ogni soluzione software, l’utente utilizza un singolo sign-on per accedere a tutte le soluzioni.
  • Watermarking vettoriale. Questa funzione avanzata di watermarking consente agli amministratori di aggiungere watermark personalizzabili alle immagini senza comprometterne la risoluzione, aumentando così la sicurezza della condivisione dei file.
  • Crittografia AES a 256 bit a riposo e in transito. Questo metodo di crittografia protegge i file riservati in caso di furto, poiché il ladro non sarà in grado di leggere i file crittografati.
  • Box KeySafe. Questa soluzione di Box, che può essere integrata con la sala contrattazioni virtuale di Box, consente ai clienti di gestire in modo sicuro le chiavi di crittografia, garantendo così che, in caso di violazione dei dati, i dati crittografati non possano essere decifrati dagli hacker.
  • Certificazioni. Box dispone di diverse certificazioni di sicurezza dei dati, tra cui FIPS 140-2, GDPR, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP e FedRAMP.

Inoltre, per i suoi clienti Enterprise, Box offre Box GxP, una piattaforma per contenuti regolamentati e non regolamentati che consente alle organizzazioni del settore farmaceutico e delle scienze della vita di convalidare Box.

Vale la pena notare che Box Zones – una soluzione aggiuntiva di Box che può essere inclusa nel piano tariffario Enterprise Plus – aiuta gli utenti di Box a rispettare gli standard locali per l’archiviazione sicura dei dati in specifiche regioni geografiche.

Funzioni di collaborazione e gestione dei documenti

Per quanto riguarda la collaborazione e la gestione semplice dei documenti, la data room di Box offre le funzioni di base comuni alla maggior parte dei fornitori di data room. Queste funzioni consentono agli amministratori di condividere in modo sicuro i file con altri utenti e di lavorare insieme sui documenti in una data room virtuale centralizzata.

Tra le caratteristiche della gestione dei documenti e della collaborazione di Box VDR vi sono:

  • sette livelli granulari di autorizzazioni per gli utenti
  • strumento di ricerca semplice per la ricerca all’interno delle cartelle (ma non esiste uno strumento per la ricerca all’interno dei file)
  • accesso offline alla data room
  • accesso mobile

La data room di Box include anche alcune funzioni di gestione dei documenti più avanzate, come il controllo delle versioni. Con questo strumento, gli utenti possono recuperare le versioni precedenti dei file anche dopo aver salvato le modifiche.

Assistenza clienti

Il provider di data room Box offre ai suoi clienti tre livelli di assistenza: Standard, Premier e Enhanced. L’assistenza standard viene fornita attraverso la piattaforma web del provider durante gli orari di lavoro locali. Anche l’assistenza Premier è disponibile solo durante l’orario d’ufficio locale, ma include l’assistenza telefonica. L’assistenza telefonica Enhanced, disponibile solo per i clienti Enterprise Plus, è disponibile 24/7/365.

Caratteristiche aggiuntive

Oltre alle caratteristiche sopra menzionate, Box offre una serie di integrazioni che consentono ai suoi clienti di integrare le soluzioni Box con oltre 1400 altri strumenti software popolari. Inoltre, il reporting delle attività degli utenti consente agli amministratori di Box di scoprire esattamente cosa ha fatto ogni utente all’interno della data room.

Piani tariffari

Per le aziende, Box prevede un sistema di prezzi per utente – in cui il cliente paga in base al numero di utenti con permessi di amministratore – e cinque diversi piani tariffari.

Il piano Business Starter offre fino a 100 GB di spazio di archiviazione, mentre tutti gli altri piani tariffari di Box offrono uno spazio di archiviazione dati illimitato. Per quanto riguarda il numero di utenti non amministratori, il piano Business Starter include 10 autorizzazioni per gli utenti, il piano Business include le autorizzazioni per tutti i membri dell’organizzazione del cliente, mentre i piani Business Plus ed Enterprise includono un numero illimitato di utenti, sia interni che esterni.

Per ogni piano Box VDR i clienti possono scegliere tra un abbonamento mensile o annuale, con quest’ultimo che costa il 25% in meno al mese rispetto all’abbonamento mensile.

Checklist delle caratteristiche
Backup dati Certificazione ISO 27001 Certificato SOC 2
Gestione Dispositivi Mobili
Caricamenti in blocco Trascina e Rilascia Collegamenti all'interno del documento Integrazione con Microsoft Office Visualizzatore a Scorrimento
Applicazione iPad Interfaccia per dispositivi mobili Supporto multilingue
Notifiche Document Version Control
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