Sulle OneHub
La data room virtuale sicura di OneHub è una soluzione che le aziende utilizzano per archiviare e condividere informazioni sensibili. È un modo affidabile ed economico per scambiare documenti, negoziare e redigere contratti.
OneHub è stata fondata nel 2007 a Seattle. Oggi è presente in otto Paesi. La sua missione è fornire software e strumenti migliori alle aziende per aiutare i clienti a lavorare in modo più efficiente.
Dal 2007, oltre un milione di clienti ha utilizzato OneHub, condividendo più di quattro miliardi di file nelle sue sale dati virtuali.
Le sale dati virtuali di OneHub sono adatte a varie aziende di diversi settori. La maggior parte di esse è specializzata in due diligence, M&A, servizi legali, marketing, immobili commerciali, consulenza, raccolta fondi, finanziamento del debito, fallimenti e studi clinici. Tuttavia, OneHub lavora anche con aziende del settore edile, ingegneristico, educativo, sanitario, assicurativo, manifatturiero, del marketing e dei media. Un utente comune di OneHub può essere un’azienda consolidata di piccole o grandi dimensioni.
L’aspetto più importante delle sale dati virtuali è la protezione dei dati, per cui OneHub fornisce password complesse, strutture di autorizzazione granulari, crittografia dei dati e watermarking dinamico per garantire l’archiviazione e la condivisione sicura dei file.
Caratteristiche di sicurezza dei documenti
OneHub garantisce sicurezza e affidabilità per i file aziendali critici e per l’archiviazione e la condivisione sicura dei file.
Le misure di protezione dei file aziendali includono autorizzazioni granulari per i documenti, modalità di sola visualizzazione, restrizioni di accesso, scadenza dell’accesso, filigrane e crittografia SSL/TLS a 256 bit dei dati sia a riposo che in transito.
Funzionalità di collaborazione e gestione dei documenti
La sicurezza degli accessi funziona con l’autenticazione a due fattori, la gestione dei dispositivi mobili, le autorizzazioni granulari per gli utenti, le autorizzazioni per i gruppi e la scadenza degli accessi. Utilizzando OneHub, i clienti beneficiano di funzioni essenziali di data room per la gestione dei progetti, l’archiviazione dei file, la condivisione dei file, la collaborazione e molti altri strumenti importanti. Questi solidi strumenti aziendali consentono di:
- il semplice caricamento (anche di più file alla volta, con l’opzione drag-and-drop)
- monitoraggio dettagliato delle attività per ogni utente
- anteprime di qualità per oltre 30 formati di file
- la personalizzazione delle preferenze manuali per l’organizzazione dello spazio di lavoro
- branding individuale
- elevati standard di sicurezza per i documenti riservati (crittografia, impostazioni di accesso)
- diritti di autorizzazione avanzati
C’è un’altra caratteristica fondamentale di OneHub virtual data room che consente agli utenti di gestire meglio le attività del flusso di lavoro. Si tratta dello strumento di collaborazione, che include notifiche via e-mail per nuovi documenti, file e note sulle cartelle, messaggistica sicura per gli utenti e due moduli Q&A.
Assistenza clienti
Questa data room fornisce assistenza telefonica durante l’orario di lavoro e 24 ore su 24, 7 giorni su 7, via e-mail. È disponibile una soluzione speciale di portale clienti per aiutare i clienti OneHub a interagire meglio con i propri clienti. Questa soluzione comprende il caricamento semplificato dei file, il monitoraggio di ogni attività sui portali dei clienti e l’aggiunta di funzioni di collaborazione per migliorare l’interazione con i clienti. Una data room OneHub è disponibile negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Germania, Canada, Australia, Cina, India e Giappone. Tuttavia, il software è disponibile solo in inglese.
Caratteristiche aggiuntive
Altre caratteristiche uniche, oltre al portale clienti, sono due moduli Q&A (base e avanzato), la personalizzazione della virtual data room (dominio personalizzato, pagina di login, lettera di invito per l’utente, accordi per l’accesso alla VDR, flussi di lavoro e filigrane dei documenti) e i percorsi di audit approfonditi per tutte le attività.
L’integrazione con Google Docs consente agli utenti di accedere contemporaneamente ai file all’interno della VDR.
OneHub funziona come strumento cloud, basato su abbonamento. Può essere distribuito su sistemi operativi Mac, Windows, Linux e Chromebook, oltre che su dispositivi mobili (Android, iPhone, iPad). Sulla piattaforma è disponibile anche una funzione di branding aziendale. In questo modo il portale clienti dell’azienda assume un aspetto più professionale agli occhi dei clienti.
Piani tariffari
Il fornitore offre quattro piani tariffari per la condivisione sicura di file online. È disponibile la fatturazione mensile o annuale.
- Il piano standard comprende 3 utenti a pagamento, 200 utenti totali e 1 TB di capacità di archiviazione dei file. Sono inclusi anche la sicurezza di livello aziendale e il branding personalizzato.
- Il piano avanzato comprende 5 utenti a pagamento, 1.000 utenti totali e spazio di archiviazione illimitato. Questo piano offre numerose funzioni di condivisione dei file per qualsiasi tipo di azienda.
- L’edizione data room include 5 utenti a pagamento, 1.000 utenti totali, spazio di archiviazione cloud illimitato, numerose altre funzioni e misure di sicurezza per condividere file aziendali critici.
- L’edizione illimitata consente un numero illimitato di utenti, spazi di lavoro e archiviazione con white label e dominio personalizzato. Questo piano contiene tutte le funzionalità e gli strumenti del provider.
Inoltre, OneHub offre anche una prova di 14 giorni.