CapLinked

Sulle CapLinked

La virtual data room di CapLinked è una piattaforma di condivisione sicura di documenti che offre soluzioni per la gestione dei documenti, la due diligence, le fusioni e le acquisizioni aziendali e la gestione di operazioni complesse.

L’azienda è stata fondata nel 2010 da un leader del marketing di PayPal e da un dirigente bancario. Ha sede a Los Angeles, California, Stati Uniti, con uffici dati a Dubai e in India e un’agenzia di comunicazione in Sudafrica.

CapLinked si rivolge soprattutto alle aziende che si occupano di fusioni e acquisizioni, di immobili, di raccolta di capitali, di vendite di attività, di servizi finanziari e di relazioni ai consigli di amministrazione e agli investitori.

Caratteristiche di sicurezza dei documenti

CapLinked presta particolare attenzione alla sicurezza dei documenti:

  • Tutti i dati su CapLinked sono collegati in modo sicuro tramite HTTPS, senza plug-in software o aggiornamenti richiesti.
  • I dati sensibili a riposo sono protetti dall’Advanced Encryption Standard a 256 bit.
  • La crittografia dei dati è SSL/TLS attraverso gli endpoint del protocollo TLS.
  • Firewall di sicurezza multistrato per i dati CapLinked
  • Una sala dati CapLinked dispone di una protezione integrata con scansione in tempo reale da trojan, virus, malware, ecc.
  • Certificazione SOC2 di tipo II secondo SSAE18
  • I dati sono ospitati e gestiti da Amazon Web Services tramite data center sicuri. PCI opera secondo la norma SAQ-D ed è membro della Cloud Security Alliance. La protezione dei dati digitali e fisici di Amazon Web Services include ISO 27001, SOC2/SSAE 18/ISAE 3402 (precedentemente SAS70 Tipo II), PCI SAQ-D, FISMA Moderate e Sarbanes-Oxley (SOX).
  • Accesso controllato
  • Accesso ai file
  • Nessuna indicizzazione per motori di ricerca e web crawler
  • Tracciamento completo delle attività
  • Traccia di controllo
  • Filigrana
  • Gestione dei diritti digitali
  • Certificazione e conformità con il programma EU-U.S. Privacy Shield e il Federal Information Security Management Act (FISMA)

Funzioni di collaborazione e gestione dei documenti

Le sale dati virtuali di CapLinked offrono diverse soluzioni per migliorare la collaborazione sicura.

Un cruscotto consente di visualizzare le attività recenti, monitorare le notifiche, gestire messaggi e contatti e accedere agli spazi di lavoro. Tutto si svolge all’interno di un’interfaccia facile da usare e accessibile da qualsiasi dispositivo.

Gli spazi di lavoro sono piattaforme sicure per la condivisione di documenti riservati, la gestione di operazioni di fusione e acquisizione, la raccolta di capitali, la conduzione di due diligence e la supervisione di altre operazioni complesse. Inoltre, questi processi sono gestibili e accessibili da dispositivi desktop o mobili.

CapLinked offre anche messaggistica istantanea integrata, assegnazioni di domande e risposte (o di esperti di materia), notifiche di FAQ e feed di attività degli utenti della data room.

Le data room di CapLinked offrono l’integrazione con Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive e Salesforce.

Le funzionalità di gestione dei documenti includono opzioni di caricamento, come il caricamento rapido in blocco e Safelink, il potente uploader desktop di CapLinked. Inoltre, è disponibile una soluzione di gestione dei documenti di Microsoft Office da modificare direttamente dal Workspace. Un’altra caratteristica è la visualizzazione di vari tipi di file (PDF, MS Office, immagini e video) direttamente dal browser senza plugin o download. Tutte le modifiche riservate ai documenti possono essere seguite nel Controllo versione.

Assistenza clienti

L’assistenza clienti è disponibile per la configurazione, l’adattamento di uno spazio di lavoro, la formazione di un team o per porre domande. Gli utenti possono anche visitare il centro di supporto CapLinked per trovare FAQ, tutorial, Q&A e altre basi di conoscenza.

Il supporto di CapLinked è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno, tramite chat, telefono ed e-mail. Un rappresentante dedicato è sempre disponibile ad aiutare. L’assistenza è fornita solo in inglese.

Caratteristiche aggiuntive

Una caratteristica speciale di Caplinked, oltre agli spazi di lavoro, al cruscotto, al modulo Q&A o alla personalizzazione della data room, è l’API. Si tratta di un insieme di potenti moduli di sicurezza per l’integrazione con le applicazioni aziendali esistenti, per migliorare il flusso di lavoro e per mantenere il pieno controllo sui dati.

Piani tariffari

CapLinked offre una data room di prova gratuita di 14 giorni che può essere convertita in un abbonamento a pagamento salvando tutti i contenuti e le soluzioni di flusso di lavoro. Le caratteristiche incluse nella prova gratuita sono l’accesso illimitato agli strumenti, un’area di lavoro, 500 MB di spazio di archiviazione, una data room virtuale preconfigurata, due account di amministrazione, crittografia dei file di livello aziendale, filigrane dinamiche personalizzate, gestione dei diritti digitali FileProtect e una tariffa promozionale di un mese dopo la scadenza della prova gratuita.

Sono disponibili due piani tariffari regolari:

  • Il piano Team è una data room virtuale iniziale con condivisione di documenti e funzioni di sicurezza avanzate. Include 5 GB di spazio di archiviazione, 1 area di lavoro, 10 amministratori, un numero illimitato di altri utenti, watermarking, autenticazione a due fattori, scansione antivirus in tempo reale, funzioni di gestione dei documenti, personalizzazione e gestione dei diritti digitali.
  • Il piano Enterprise è una soluzione VDR completamente personalizzata per la due diligence e l’accesso esclusivo ai servizi Concierge. Questo piano include tutte le caratteristiche del piano Team, oltre a una maggiore protezione dei dati, all’integrazione dell’accesso API, all’assistenza completa per la configurazione, all’archiviazione flessibile e illimitata e a un numero illimitato di utenti.

I piani CapLinked non richiedono impegni a lungo termine.

Checklist delle caratteristiche
Crittografia SSL AES a 256- bit Backup dati Scadenza documento Certificazione ISO 27001 Scansione virus Conformità HIPAA Firewall di Sicurezza Multistrato
Gestione Dispositivi Mobili Verifica a Canale Multiplo Gruppi di Autorizzazioni Impostazioni Autorizzazioni Utente
Caricamenti in blocco Trascina e Rilascia Collegamenti all'interno del documento Visualizzatore a Scorrimento
Interfaccia per dispositivi mobili Supporto multilingue Nessun plugin richiesto
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