Sulle Drooms
Drooms VDR è uno dei principali fornitori di data room e software in Europa. La sua missione è quella di consentire pratiche di elaborazione dati fluide e sicure per i documenti riservati, motivo per cui Drooms offre la massima sicurezza a oltre 15.000 clienti globali.
Drooms è una società tedesca di Proptech attiva dal 2001. Attualmente Drooms ha filiali a Vienna, Amsterdam, Parigi, Milano, Londra e Madrid. Drooms fornisce software in tutto il mondo.
I clienti di Drooms operano principalmente nel settore immobiliare commerciale, nella finanza aziendale, nei servizi legali, nelle fusioni e acquisizioni e nei prestiti non performanti. Drooms offre una soluzione software SaaS in cloud, distribuita su sistemi operativi desktop Mac e Windows, con applicazioni disponibili per iPhone e iPad. Inoltre, il suo help desk è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Le caratteristiche principali di Droom sono la gestione dell’archiviazione dei dati, l’etichettatura dei documenti, la gestione della due diligence, l’auditing, le autorizzazioni diversificate e la protezione dei dati GDPR.
Il software è adatto ad aziende di tutte le dimensioni, dalle piccole startup alle grandi imprese. Tra i grandi e noti clienti di Drooms figurano Gedeon Richter, Allianz, Philips, Bayerische Hausbau, OmniVision, H2V, In Extenso, Empira e Dataform.
Drooms offre le seguenti soluzioni:
- Drooms transaction data room – due diligence per le transazioni immobiliari, AI-driven, accesso online, autorizzazioni avanzate e traduzione dei documenti.
- Drooms portfolio data room – soluzioni per la gestione del ciclo di vita degli asset, portafoglio in cloud, permessi avanzati, autenticazione a due fattori
- Drooms enterprise – una postazione di lavoro centralizzata per archiviare e condividere i file, che fornisce accesso online completo ai dati, traduzione dei documenti e branding
- Intelligenza artificiale di Drooms – una tecnologia interna avanzata che consente la traduzione dei documenti, l’allocazione automatica e i processi di denominazione automatica.
- Servizi Drooms – una suite di funzionalità che include un project manager dedicato, assistenza 24/7/365, strutturazione dei documenti, gestione della sala dati fisica e digitalizzazione dei documenti
- API di Drooms – interfaccia di programmazione delle applicazioni per un’interazione diretta
Funzioni di sicurezza dei documenti
Secondo le migliori pratiche del settore, Drooms aderisce alla normativa europea sulla protezione dei dati GDPR e alle norme ISO 27001:2013 e 27018. I dati vengono trasmessi tramite connessioni TLS e crittografia AES a 256 bit.
Vengono effettuati regolari controlli di sicurezza esterni per verificare tutte le misure di protezione dei dati adottate dall’azienda. Altre caratteristiche di sicurezza sono i permessi di accesso avanzati, i diritti diversificati degli utenti, le filigrane personalizzate, l’autenticazione a più fattori con PIN e SMS, il filtro di accesso IP limitato e i rapporti sulle attività degli utenti.
L’archiviazione dei dati avviene su server privati.
Funzioni di collaborazione e gestione dei documenti
Un VDR Drooms offre uno strumento di collaborazione e le seguenti funzionalità di gestione dei documenti:
- Generazione di documenti
- Classificazione dei documenti
- Etichettatura dei documenti
- Traduzione dei documenti
- Marchiatura
- Filigrana
- Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)
- Conversione dei file
- Visualizzazione dei file
- Anteprima della qualità
- Trascinamento
- Archiviazione
- Gestione dell’archiviazione dei dati
Drooms mette a disposizione un manager dedicato per aiutarvi a procedere con le transazioni. Inoltre, Drooms offre un supporto disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno, tramite chat dal vivo, telefono o e-mail. Il team di supporto può assistere gli utenti in tedesco, francese, olandese, inglese, italiano e spagnolo.
Sono disponibili anche moduli informativi di domande e risposte, un forum di FAQ e un’assistenza completa per la formazione. Inoltre, gli utenti possono accedere ai loro documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, con la sola connessione a Internet.
Assistenza clienti
Drooms fornisce un’assistenza tecnica 24/7/365 in più lingue e il team di assistenza ha sede a Francoforte.
Caratteristiche aggiuntive
Una data room virtuale Drooms offre molte caratteristiche uniche che i clienti apprezzano:
- Intelligenza artificiale per ottimizzare il flusso di lavoro tecnologico
- Diverse personalizzazioni per il branding della data room
- Strumento Q&A per aggiungere o collegare allegati e risposte
- Gestione del progetto (un manager e un desk di supporto dedicati)
- Strutturazione, indicizzazione e traduzione dei documenti
- Autorizzazioni verificate per fornire agli utenti l’accesso corretto
- Assistenza fisica alla data room (raccolta, stampa e gestione dei documenti in modo sicuro)
- API per collegare le applicazioni aziendali ad altri sistemi software
- Sicurezza e rispetto delle leggi europee grazie a server privati, auditing esterno e interno, crittografia e opzioni di accesso
- Reportistica in tempo reale su tutte le attività degli utenti
Piani tariffari
Drooms offre i suoi servizi in abbonamento mensile:
- È disponibile una versione di prova gratuita di 30 giorni per un massimo di 5 utenti e 1 GB di spazio di archiviazione, 4 funzioni di base e un paio di funzioni personalizzate.
- Il modello di prezzo Pro comprende 10 utenti a pagamento, 3 GB di spazio di archiviazione e funzioni di base. Le funzioni aggiuntive possono essere acquistate individualmente per soddisfare le esigenze degli utenti.
- Il modello di prezzo Custom consente un numero illimitato di utenti e di capacità di archiviazione e numerose altre funzionalità di Drooms.
- Il piano Pro include funzionalità come il branding aziendale, le evidenziazioni e le note, la ricerca di testo in diversi formati, l’autenticazione a più fattori e l’assistenza 24 ore su 24.
Altre funzionalità (Q&A, invito di utenti o caricamento di altri documenti, traduzione, indicizzazione o autorizzazioni avanzate) possono essere personalizzate in base alle vostre esigenze.