Drooms

Sulle Drooms

Drooms VDR è uno dei principali fornitori di data room e software in Europa. La sua missione è quella di consentire pratiche di elaborazione dati fluide e sicure per i documenti riservati, motivo per cui Drooms offre la massima sicurezza a oltre 15.000 clienti globali.

Drooms è una società tedesca di Proptech attiva dal 2001. Attualmente Drooms ha filiali a Vienna, Amsterdam, Parigi, Milano, Londra e Madrid. Drooms fornisce software in tutto il mondo.

I clienti di Drooms operano principalmente nel settore immobiliare commerciale, nella finanza aziendale, nei servizi legali, nelle fusioni e acquisizioni e nei prestiti non performanti. Drooms offre una soluzione software SaaS in cloud, distribuita su sistemi operativi desktop Mac e Windows, con applicazioni disponibili per iPhone e iPad. Inoltre, il suo help desk è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Le caratteristiche principali di Droom sono la gestione dell’archiviazione dei dati, l’etichettatura dei documenti, la gestione della due diligence, l’auditing, le autorizzazioni diversificate e la protezione dei dati GDPR.

Il software è adatto ad aziende di tutte le dimensioni, dalle piccole startup alle grandi imprese. Tra i grandi e noti clienti di Drooms figurano Gedeon Richter, Allianz, Philips, Bayerische Hausbau, OmniVision, H2V, In Extenso, Empira e Dataform.

Drooms offre le seguenti soluzioni:

  • Drooms transaction data room – due diligence per le transazioni immobiliari, AI-driven, accesso online, autorizzazioni avanzate e traduzione dei documenti.
  • Drooms portfolio data room – soluzioni per la gestione del ciclo di vita degli asset, portafoglio in cloud, permessi avanzati, autenticazione a due fattori
  • Drooms enterprise – una postazione di lavoro centralizzata per archiviare e condividere i file, che fornisce accesso online completo ai dati, traduzione dei documenti e branding
  • Intelligenza artificiale di Drooms – una tecnologia interna avanzata che consente la traduzione dei documenti, l’allocazione automatica e i processi di denominazione automatica.
  • Servizi Drooms – una suite di funzionalità che include un project manager dedicato, assistenza 24/7/365, strutturazione dei documenti, gestione della sala dati fisica e digitalizzazione dei documenti
  • API di Drooms – interfaccia di programmazione delle applicazioni per un’interazione diretta

Funzioni di sicurezza dei documenti

Secondo le migliori pratiche del settore, Drooms aderisce alla normativa europea sulla protezione dei dati GDPR e alle norme ISO 27001:2013 e 27018. I dati vengono trasmessi tramite connessioni TLS e crittografia AES a 256 bit.

Vengono effettuati regolari controlli di sicurezza esterni per verificare tutte le misure di protezione dei dati adottate dall’azienda. Altre caratteristiche di sicurezza sono i permessi di accesso avanzati, i diritti diversificati degli utenti, le filigrane personalizzate, l’autenticazione a più fattori con PIN e SMS, il filtro di accesso IP limitato e i rapporti sulle attività degli utenti.

L’archiviazione dei dati avviene su server privati.

Funzioni di collaborazione e gestione dei documenti

Un VDR Drooms offre uno strumento di collaborazione e le seguenti funzionalità di gestione dei documenti:

  • Generazione di documenti
  • Classificazione dei documenti
  • Etichettatura dei documenti
  • Traduzione dei documenti
  • Marchiatura
  • Filigrana
  • Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)
  • Conversione dei file
  • Visualizzazione dei file
  • Anteprima della qualità
  • Trascinamento
  • Archiviazione
  • Gestione dell’archiviazione dei dati

Drooms mette a disposizione un manager dedicato per aiutarvi a procedere con le transazioni. Inoltre, Drooms offre un supporto disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno, tramite chat dal vivo, telefono o e-mail. Il team di supporto può assistere gli utenti in tedesco, francese, olandese, inglese, italiano e spagnolo.

Sono disponibili anche moduli informativi di domande e risposte, un forum di FAQ e un’assistenza completa per la formazione. Inoltre, gli utenti possono accedere ai loro documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, con la sola connessione a Internet.

Assistenza clienti

Drooms fornisce un’assistenza tecnica 24/7/365 in più lingue e il team di assistenza ha sede a Francoforte.

Caratteristiche aggiuntive

Una data room virtuale Drooms offre molte caratteristiche uniche che i clienti apprezzano:

  • Intelligenza artificiale per ottimizzare il flusso di lavoro tecnologico
  • Diverse personalizzazioni per il branding della data room
  • Strumento Q&A per aggiungere o collegare allegati e risposte
  • Gestione del progetto (un manager e un desk di supporto dedicati)
  • Strutturazione, indicizzazione e traduzione dei documenti
  • Autorizzazioni verificate per fornire agli utenti l’accesso corretto
  • Assistenza fisica alla data room (raccolta, stampa e gestione dei documenti in modo sicuro)
  • API per collegare le applicazioni aziendali ad altri sistemi software
  • Sicurezza e rispetto delle leggi europee grazie a server privati, auditing esterno e interno, crittografia e opzioni di accesso
  • Reportistica in tempo reale su tutte le attività degli utenti

Piani tariffari

Drooms offre i suoi servizi in abbonamento mensile:

  • È disponibile una versione di prova gratuita di 30 giorni per un massimo di 5 utenti e 1 GB di spazio di archiviazione, 4 funzioni di base e un paio di funzioni personalizzate.
  • Il modello di prezzo Pro comprende 10 utenti a pagamento, 3 GB di spazio di archiviazione e funzioni di base. Le funzioni aggiuntive possono essere acquistate individualmente per soddisfare le esigenze degli utenti.
  • Il modello di prezzo Custom consente un numero illimitato di utenti e di capacità di archiviazione e numerose altre funzionalità di Drooms.
  • Il piano Pro include funzionalità come il branding aziendale, le evidenziazioni e le note, la ricerca di testo in diversi formati, l’autenticazione a più fattori e l’assistenza 24 ore su 24.

Altre funzionalità (Q&A, invito di utenti o caricamento di altri documenti, traduzione, indicizzazione o autorizzazioni avanzate) possono essere personalizzate in base alle vostre esigenze.

Checklist delle caratteristiche
Crittografia SSL AES a 128- bit Crittografia SSL AES a 256- bit Backup dati Scadenza documento Filigrane dinamiche Certificazione ISO 27001 Certificato SSAE 16
Gruppi di Autorizzazioni Impostazioni Autorizzazioni Utente Autenticazioni a Due Fattori
Sito web brandizzato Caricamenti in blocco Trascina e Rilascia Ricerca completa del testo Q&A
Applicazione iPad Interfaccia per dispositivi mobili Supporto multilingue
Registro di controllo Rapporti di Controllo Automatici Document Version Control
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