Intralinks

Sulle Intralinks

La data room virtuale di Intralinks è una soluzione efficiente e versatile per l’accesso istantaneo ai dati e la collaborazione senza soluzione di continuità durante le transazioni commerciali.

L’azienda è stata fondata nel 1996, ma la prima data room per le fusioni e acquisizioni è stata lanciata nel 2002. La sede centrale dell’azienda si trova a New York, negli Stati Uniti. Inoltre, ci sono 25 dipartimenti in tutto il mondo, compresi paesi in Europa, Medio Oriente e Africa.

Grazie agli strumenti high-tech di questa data room virtuale, i partecipanti all’azienda superano i confini aziendali e geografici su un’unica piattaforma di collaborazione. I casi d’uso più comuni di Intralinks sono i fallimenti e le ristrutturazioni, le operazioni complesse nel settore dell’energia, le offerte pubbliche iniziali, lo sviluppo commerciale e le licenze, la due diligence, le fusioni e acquisizioni e il reporting dei consigli di amministrazione.

Poiché tutte queste attività sono comuni alle aziende di tutto il mondo, la data room di Intralinks è adatta a un’ampia varietà di settori, consentendo loro di commercializzare e gestire le operazioni in modo accurato e rapido.

Caratteristiche di sicurezza dei documenti

Il fornitore della piattaforma di collaborazione sicura Intralinks dispone di un ricco set di funzioni che evitano al cliente di preoccuparsi di hackeraggi, fughe di notizie o perdite di dati. Di conseguenza, gli utenti possono condividere e gestire le informazioni sensibili a livello di file. Si tratta di un aspetto fondamentale, perché altrimenti un’e-mail inviata con un documento riservato in allegato può portare a conseguenze irreparabili.

Ecco cosa offre la piattaforma sicura di Intralinks alle aziende per la gestione dei documenti sensibili:

  • elevato livello di protezione dei dati e facilità di gestione all’interno e all’esterno del firewall
  • filigrane dinamiche per contrassegnare le copie come riservate e tracciarle
  • gestione delle chiavi sicurezza multilivello con moderni standard di crittografia
  • la chiave di crittografia casuale a 256 bit per ogni file nella data room, utilizzando la tecnica della crittografia a chiave pubblica
  • gestione avanzata dei diritti di informazione senza plugin, per consentire alle aziende di condividere e gestire in modo sicuro i dati sensibili
  • abilitazione e revoca dell’accesso ai documenti con un solo clic attraverso lo strumento dedicato Intralinks UNshare.

Vale la pena ricordare che la piattaforma di collaborazione sicura di Intralinks non solo consente alle aziende di gestire in modo sicuro i documenti sensibili. La data room virtuale dispone anche di certificazioni di sicurezza come ISO/IEC 27001:2013, SOC 2 Type II, ISO 9001, ISO-27701, ecc.

Funzionalità di collaborazione e gestione dei documenti

La piattaforma sicura di Intralinks offre strumenti all’avanguardia per la gestione e la collaborazione delle sale dati virtuali che rendono i flussi di lavoro più rapidi ed efficienti. Oltre al fatto che il software è facile da configurare e non richiede spese di capitale, la data room virtuale è disponibile anche come applicazione mobile sicura. In questo modo, i partecipanti a due diligence, M&A o altre transazioni possono rimanere in contatto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con partner interni ed esterni.

  • Collaborazione. Attraverso piattaforme mobili e desktop, la data room fornisce strumenti per lo scambio di file con gruppi di persone o individui chiave senza preoccuparsi di eventuali hackeraggi. Un altro vantaggio è rappresentato dai repository separati per ogni partecipante, dai commenti sui file, dalle annotazioni sui documenti PDF, da un semplice modulo Q&A, dall’integrazione con Zoom e dalle notifiche in tempo reale di nuovi dati o modifiche.
  • Gestione dei documenti. La data room virtuale include la gestione dei permessi con 16 ruoli, un’opzione di configurazione per il caricamento massivo dei desktop, l’acquisizione automatica di tutte le attività all’interno e all’esterno dell’organizzazione, l’integrazione con i sistemi di gestione dei contenuti, l’indicizzazione automatica, gli strumenti per la sincronizzazione dei file e il controllo immediato dell’accesso ai dati.

In sintesi, questa piattaforma sicura fornisce strumenti per proteggere i dati, collaborare senza problemi e gestire i file in una data room a tutti i livelli.

Assistenza clienti

Virtual data room Intralinks fornisce un’assistenza specializzata 24/7 via e-mail, telefono e chat. In questo modo, i clienti accelerano e proteggono ogni fase della transazione grazie a manager di supporto dedicati e competenti con una conoscenza approfondita del settore.

Il team di Intralinks assiste nella creazione di una data room e nella semplificazione della due diligence, dell’onboarding degli investitori, della raccolta di fondi e di altre operazioni complesse. Il tempo medio di risposta è di 6 secondi e gli esperti locali parlano circa 140 lingue. Se state cercando i numeri locali, potete trovare queste informazioni sul sito web ufficiale.

Caratteristiche aggiuntive

Una delle caratteristiche che distingue la data room virtuale dalle altre è la reattività alimentata dall’intelligenza artificiale. In primo luogo, identifica i dati personali come nomi e indirizzi per evitarne la divulgazione. In secondo luogo, gli utenti possono creare termini personalizzati e quindi avviare la redazioni di molti file per ottimizzare il processo. Al termine della transazione, è possibile tornare ai file originali con un solo clic.

Un’altra caratteristica unica della data room è la Insights Dashboard per il monitoraggio avanzato dei documenti e degli utenti. Con questa opzione, i clienti possono confrontare i partecipanti alle transazioni in base alla percentuale della loro attività, monitorare le tendenze a livello di gruppo e classificare i gruppi di potenziali acquirenti in base ai file visualizzati e agli accessi.

Piani tariffari

Purtroppo, il provider non elenca i piani tariffari e le opzioni della sala dati virtuale inclusi nel sito web ufficiale. Pertanto, se avete bisogno di queste informazioni o di una demo, dovete contattare il team commerciale di Intralinks. Tuttavia, si tenga presente che, secondo le recensioni degli utenti, questa soluzione è più costosa di altre piattaforme di data room.

Checklist delle caratteristiche
Crittografia SSL AES a 256- bit Backup dati Scadenza documento Filigrane dinamiche Certificazione ISO 27001 Certificato SOC 2 Certificato SSAE 16 Scansione virus
Gestione Dispositivi Mobili Verifica a Fattori Multipli/Canali Multipli Gruppi di Autorizzazioni Autorizzazioni Utente Autenticazioni a Due Fattori
Sito web brandizzato Caricamenti in blocco Trascina e Rilascia Ricerca completa del testo Collegamenti all'interno del documento Integrazione con Microsoft Office Q&A Visualizzatore a Scorrimento Integrazione con Windows Explorer
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