Sulle iDeals Virtual Data Room
iDeals Virtual Data Room è una fantastica opzione di data room, con tutte le funzionalità che ci si può aspettare da un fornitore di virtual data room leader del settore. L’accento è posto sulla facilitazione della due diligence in qualsiasi settore, tra cui M&A, immobiliare, biotecnologico e tecnologico. iDeals è recentemente diventato il principale fornitore sulle famose piattaforme di revisione tecnologica G2 e Capterra.
iDeals Solutions è un’azienda londinese che offre soluzioni di virtual data room per vari settori, tra cui quello legale, degli investimenti e delle scienze della vita. È specializzata in operazioni di M&A (fusioni e acquisizioni), fallimenti e ristrutturazioni, due diligence, comunicazioni con i consigli di amministrazione, raccolta di capitali, IPO (Initial Public Offering) e gestione immobiliare. La società è stata fondata nel 2008.
Caratteristiche di sicurezza dei documenti
La sicurezza dei documenti è uno dei punti di forza della data room virtuale di iDeals. Grazie ai sistemi di autenticazione biometrica, solo il personale autorizzato può accedere ai server in cui sono archiviati i dati sensibili. È inoltre possibile controllare il livello di autorizzazione di ciascun individuo o azienda per ogni documento.
Inoltre, è possibile proteggere i documenti con filigrane dinamiche. Altre caratteristiche di sicurezza degne di nota sono l’eliminazione remota, la visualizzazione del recinto, la visualizzazione sicura dei fogli di calcolo e la rielaborazione.
I centri dati dell’azienda sono altamente protetti con un’ampia sorveglianza e personale di sicurezza. Inoltre, iDeals è conforme ai seguenti standard di sicurezza:
- Centri dati certificati ISO/IEC 27001:2013
- SOC2
- GDPR
- HIPAA
Inoltre, l’integrità della sicurezza della sala dati virtuale dell’azienda viene frequentemente verificata da revisori esterni.
Funzioni di collaborazione e gestione dei documenti
Le soluzioni di data room virtuale di iDeals integrano una serie di funzioni di collaborazione e gestione dei documenti che accelerano il flusso delle operazioni di M&A e dei processi di due diligence
Grazie al sistema drag and drop, gli utenti possono caricare facilmente i documenti nel sistema e controllarne le autorizzazioni senza alcuna conoscenza informatica.
Non ci sono limitazioni sul numero di documenti e si può scegliere di caricare quantità massicce di documenti con un solo clic di un pulsante. Inoltre, non è necessario regolare la formattazione dei documenti, poiché vengono convertiti automaticamente in PDF al momento del caricamento. Inoltre, tutti i documenti sono organizzati automaticamente per essere facilmente accessibili.
Le sale dati integrano anche forum di discussione in tempo reale e sezioni FAQ, rendendo più facile la collaborazione tra gli utenti. Quando un utente pone una domanda, può specificare il dominio a cui si riferisce (finanziario, legale, ecc.), assicurandosi di ricevere l’aiuto di un esperto in materia.
Trovare i documenti necessari è molto semplice, grazie al sistema di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) del VDR. Per trovare un documento specifico, basta inserire il suo nome nella casella di ricerca.
Assistenza clienti
iDeals mette a disposizione dei propri clienti diversi canali di assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tra cui la chat live in-app e l’assistenza via e-mail con risposta rapida. Inoltre, il sito web integra un Centro assistenza online che comprende la documentazione di supporto completa e video tutorial, oltre a una sezione FAQ.
Per poter comunicare con il team di assistenza clienti dell’azienda non è necessario avere alcuna esperienza informatica precedente. Tuttavia, è bene tenere presente che l’entità del supporto e della formazione sulle sale dati virtuali varia a seconda del piano selezionato.
Inoltre, la data room virtuale di iDeals offre un’assistenza clienti in 12 lingue, tra cui inglese, tedesco, spagnolo, francese, olandese, italiano, polacco, turco, portoghese, cinese, giapponese e altre ancora.
Caratteristiche aggiuntive
La sala dati virtuale di iDeals presenta un’interfaccia utente intuitiva che non differisce molto dall’interfaccia di posta elettronica che la maggior parte degli utenti conosce. La curva di apprendimento è praticamente inesistente, anche per gli utenti che non hanno alcuna esperienza informatica.
L’interfaccia offre opzioni simili a quelle della posta elettronica, tra cui la copia carbone e cieca e l’inoltro. Inoltre, gli utenti possono allegare i link ai file della data room nel portale dei messaggi.
È possibile personalizzare l’interfaccia della data room virtuale aggiungendo il logo dell’azienda, regolando l’intestazione e il piè di pagina e definendo i termini di accesso. Inoltre, è possibile modificare le impostazioni linguistiche e attivare la traduzione automatica per un massimo di 90 lingue.
Piani tariffari
iDeals offre le sue soluzioni di data room virtuale in tre piani: Pro, Business e Enterprise. I pacchetti di data room virtuali si differenziano principalmente per la capacità di archiviazione e il numero di progetti e amministratori.
- Il piano Pro è il pacchetto base che comprende un progetto, 5 amministratori e fino a 10 GB di spazio di archiviazione, adatto a progetti di piccole e medie dimensioni. Con questo piano si ottiene la gestione standard delle domande e delle risposte, NDA e termini di accesso personalizzati, filigrane dinamiche e due unità USB con gli archivi della sala dati.
- Il piano Business offre tutti i vantaggi del piano Pro, ma consente di lavorare su un numero illimitato di progetti e di assegnare a un numero illimitato di amministratori l’accesso e la modifica della sala dati virtuale. La capacità di archiviazione è stata portata a 250 GB. Inoltre, il pacchetto include Q&A avanzate, etichette per documenti, assistenza clienti estesa e altre funzioni. Questo piano è ideale per progetti di medie o grandi dimensioni.
- Il piano Enterprise offre tutte le caratteristiche del piano business, oltre a un team di progetto dedicato, una politica di conservazione dei dati personalizzata e una fatturazione posticipata (finché il progetto non diventa operativo). Inoltre, la capacità di archiviazione massima è aumentata a 1 TB. Il piano Enterprise è un ottimo pacchetto completo per progetti di grandi dimensioni.
L’azienda non fornisce dettagli sui prezzi. Per ottenere un preventivo per il piano selezionato, è necessario contattare il team di vendita. Vale la pena notare che tutti i piani vengono forniti con una prova gratuita di 30 giorni.