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Una virtual data room (VDR) è uno spazio online utilizzato per l’archiviazione, la gestione e la condivisione di dati riservati. Le VDR sono una soluzione conveniente che consente alle persone autorizzate di lavorare con informazioni altamente sensibili in modo sicuro. Eliminando la necessità di spazi di archiviazione fisici, le VDR forniscono un ambiente virtuale strutturato a cui ogni parte può accedere rapidamente solo con una connessione Internet.
Oggi, vari fornitori di data room offrono servizi simili per l’archiviazione e la gestione dei dati. Ma “simile” non significa “identico”. Sul nostro sito Web forniamo informazioni e recensioni dei fornitori di data room virtuali più popolari e delle loro offerte.
Le data room virtuali sono utili in vari campi e settori, dal settore immobiliare e sanitario al diritto e alle biotecnologie. Tutto perché le data room virtuali offrono:
Diamo un’occhiata più da vicino ad alcuni casi d’uso popolari di data room virtuali in vari campi:
Non è possibile fare operazioni di fusione e acquisizione senza la due diligence, vale a dire la pratica di analizzare a fondo documenti e informazioni. La due diligence richiede naturalmente un ambiente sicuro per lo scambio di informazioni e le VDR offrono proprio questo. L’utilizzo di data room virtuali garantisce trasparenza, sicurezza e un facile accesso ai dati da parte delle parti autorizzate.
Con le data room virtuali, l’acquisto o la vendita di un’azienda diventa una semplice procedura in 4- passaggi:
Poiché le data room virtuali consentono la modifica e l’aggiornamento dei documenti al volo, riducendo il processo di negoziazione, le vendite richiedono giorni anziché mesi.
I progetti di raccolta fondi richiedono molto tempo e coinvolgono molte persone che entrano ed escono. Ciò rende critico il problema di disporre di un ambiente sicuro per la condivisione dei documenti e le VDR sono la risposta.
Tali funzionalità di data room come domande e risposte, gestione dei documenti e sezioni di commento consentono a ogni utente di apportare modifiche e aggiornamenti rapidamente e di rimanere sulla stessa pagina sui vari progetti.
Gli studi legali beneficiano della sicurezza, dell’efficienza in termini di costi e dell’accessibilità delle sale dati virtuali. Dopotutto, stiamo parlando di documenti legali, alcuni dei quali potrebbero anche essere classificati. L’archiviazione di documenti in ambienti offline è sia costosa che rischiosa, ma con le VDR i team legali non devono più preoccuparsene.
Se più professionisti sono coinvolti nello stesso processo, non avranno bisogno di spendere tempo e denaro negli spostamenti per rivedere i documenti e lavorarci. Al contrario, ottengono l’accesso istantaneo ai dati necessari in modo semplice e sicuro.
Le data room virtuali aiutano le aziende a mitigare i rischi:
È facile vedere che una VDR è uno strumento eccellente per rispondere e gestire rischi e cambiamenti.
I professionisti del settore immobiliare possono esaminare decine di file ogni giorno. Inoltre, archiviano e proteggono i documenti per entrambe le parti, a volte per lunghi periodi. Le data room virtuali salvano gli agenti dai problemi relativi ai file e forniscono un ambiente sicuro e anonimo per concludere affari.
Fornire un ambiente sicuro per l’organizzazione, la gestione e la condivisione delle informazioni è l’essenza delle sale dati virtuali. Tuttavia, per ottenere ciò, ogni VDR dovrebbe avere una serie di funzionalità specifiche.
Le informazioni archiviate nelle data room virtuali non sono solo sensibili, ma anche riservate, il che rende la sicurezza una priorità assoluta. Per garantire la sicurezza, verificare:
Le data room dovrebbero fornire funzioni che garantiscano un’esperienza senza alcun intoppo per gli utenti. Ciò include:
Le data room intuitive sono convenienti sia per i neofiti che per i professionisti:
Un’assistenza clienti accessibile e reattiva è una garanzia che non sarai lasciato solo quando si verifica un problema, anche se è nel cuore della notte di sabato. Quindi, cerca:
Ogni provider VDR offre un’ampia varietà di funzioni e caratteristiche, il che rende ancora più difficile la scelta del fornitore giusto.
Segui questi consigli per selezionare i fornitori di data room che soddisfano i tuoi requisiti:
Non è mai facile confrontare le data room virtuali, soprattutto perché molte di esse sono così simili, ma puoi farlo con la formula giusta.
1. | iDeals | Un servizio VDR agile in grado di soddisfare qualsiasi esigenza di aziende di varie dimensioni in qualsiasi settore | Visualizza Profilo |
2. | Datasite | Si concentra sulle grandi imprese, ha un’interfaccia altamente intuitiva | Visualizza Profilo |
3. | BOX | Personalizzazione completa, installazione semplice, scadenza dell’accesso e possibilità di tracciamento dettagliato | Visualizza Profilo |
4. | Intralinks | Funziona rapidamente con enormi volumi di informazioni | Visualizza Profilo |
5. | Drooms | Una soluzione media pratica e funzionale per data room | Visualizza Profilo |
6. | OneHub | Si concentra sulla fornitura di un ambiente per lo scambio di informazioni sicuro | Visualizza Profilo |
7. | CapLinked | Monitoraggio completo delle attività, sicurezza dei dati | Visualizza Profilo |